Dokumentacja Systemowa Kontraktowo-Techniczna

POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES (ZGODNA Z RODO I PKE)

LogDock.eu — Dokumentacja SaaS Enterprise v3.0 (2026) | Wersja obowiązująca od dnia 27 maja 2026 r.

1. STATUS USŁUGODAWCY JAKO AUTONOMICZNEGO ADMINISTRATORA

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych, w których LogDock Cezary Zięba, ul. Rolników 204/6, 44-141 Gliwice, NIP: 6262983596 występuje jako samodzielny i niezależny Administrator danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO.

2. Usługodawca jest Administratorem danych wyłącznie w odniesieniu do: danych rejestrowych Klienta (nazwa firmy, NIP, adres), danych rozliczeniowych i finansowych (faktury, numery kont bankowych), danych kontaktowych reprezentantów oraz danych logów serwera publicznego wykorzystywanych do celów optymalizacji UX witryny marketingowej. Niniejszy dokument nie ma zastosowania do Danych Operacyjnych przetwarzanych wewnątrz platformy logistycznej, dla których status i zasady określa wyłącznie Umowa DPA.

Oficjalnym punktem kontaktowym dla wszystkich spraw związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw osób fizycznych jest adres e-mail: cezary.zieba@logdock.eu.

2. CELE PRZETWARZANIA, RETENCJA I TRANSFERY MIĘDZYNARODOWE

Usługodawca przetwarza dane w oparciu o następujące podstawy prawne i terminy retencji:

Realizacja Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): dane konta, przetwarzane przez czas trwania kontraktu.
Wypełnienie obowiązków prawnych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): dane finansowo-księgowe, przechowywane przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument.
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): obrona przed roszczeniami oraz dochodzenie należności (retencja 3 lata zgodnie z terminem przedawnienia roszczeń B2B).

3. CONTROL ZGÓD COOKIES ZGODNIE Z ART. 398 I 399 PKE

1. Witryna publiczna w domenie logdock.eu wykorzystuje pliki cookies oraz pokrewne technologie śledzące. Wykorzystanie cookies o charakterze analitycznym, statystycznym oraz marketingowym jest zablokowane domyślnie i następuje wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej, aktywnej i świadomej zgody użytkownika (mechanizm opt-in) realizowanej za pośrednictwem zintegrowanego systemu zarządzania zgodami (CMP — Consent Management Platform).

2. Zgodnie z art. 398 i 399 ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej (PKE), użytkownik ma prawo do modyfikacji lub całkowitego wycofania udzielonych zgód w każdym czasie za pośrednictwem widgetu CMP dostępnego w stopce serwisu. System CMP automatycznie rejestruje i przechowuje unikalne tokeny zgód w celu zapewnienia pełnej rozliczalności przed organem nadzorczym. Pliki cookies zbierane na stronie marketingowej nie są w żaden sposób łączone z Danymi Operacyjnymi wewnątrz platformy SaaS ani nie stanowią danych wejściowych dla algorytmów Systemu AI.

4. DEDYKOWANY REJESTR PODPROCESORÓW SYSTEMOWYCH

Poniższy rejestr stanowi integralny załącznik techniczny do Umowy DPA i zawiera wykaz zweryfikowanych podmiotów trzecich, którym Procesor powierza operacje przetwarzania danych:

Podmiot (Nazwa i Siedziba)	Lokalizacja / Podstawa transferu	Cel i techniczny zakres przetwarzania danych
Supabase Inc. (USA) / Infrastruktura AWS	Frankfurt, RFN (EOG)	Główny dostawca relacyjnej bazy danych chmurowej, hosting Danych Operacyjnych, logów systemowych oraz replikacji zapasowych.
Functional Software, Inc. (Sentry) (USA)	USA (Certyfikacja DPF / Aktywne SCC)	Monitorowanie błędów aplikacji w czasie rzeczywistym, zbieranie technicznych metadanych o awariach (adres IP użytkownika, typ przeglądarki).
Twilio Inc. (USA)	USA (Certyfikacja DPF / Aktywne SCC)	Bramka komunikacyjna (API) wykorzystywana do automatycznej wysyłki powiadomień systemowych oraz integracji z komunikatorem WhatsApp.
Link Mobility Group AS (Norwegia / UE)	Kraje EOG / Infrastruktura na terenie UE	Krajowa i międzynarodowa wysyłka powiadomień SMS, realizacja procedur uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA) dla Użytkowników i kierowców.
Google Ireland Limited (Irlandia)	Dublin, Irlandia (EOG)	Google Analytics – analityka ruchu wyłącznie na publicznej stronie marketingowej (na podstawie aktywnej zgody CMP, z wymuszonym technicznym maskowaniem adresów IP).
Resend Inc. (USA)	USA (Certyfikacja DPF / Aktywne SCC)	Obsługa transakcyjnej wysyłki wiadomości e-mail (zaproszenia do organizacji, resetowanie haseł Użytkowników, wysyłka e-faktur).
OpenAI, L.L.C. (USA)	USA (Certyfikacja DPF / Aktywne SCC)	Zaawansowana analiza lingwistyczna, parsowanie i strukturyzowanie nieustrukturyzowanych tekstów zleceń oraz adresów na potrzeby modułu Systemu AI. Działa wyłącznie jako pomocnicze wsparcie decyzji Użytkownika, z całkowitym technicznym wyłączeniem surowych danych telemetrycznych GPS i tras, zgodnie z zasadą human-in-the-loop.

5. PRAWA OSÓB

Każda osoba ma prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych poprzez kontakt na adres cezary.zieba@logdock.eu. Służy jej również prawo skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

LogDock.eu — Dokumentacja SaaS Enterprise v3.0 (2026) | LogDock Cezary Zięba, ul. Rolników 204/6, 44-141 Gliwice | NIP: 6262983596